Co-Captain's Desk

কো-ক্যাপ্টেন হওয়ার পূর্বশর্তঃ

→ সুন্দরভাবে যোগাযোগ করার মতো Soft Skill থাকতে হবে।
→  ফ্যামিলি ম্যানেজমেন্ট ও টিমওয়ার্ক সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে।
→ শাসনের মনোভাব নয়, বরং সেবা দেওয়ার মানসিকতা থাকতে হবে।
→ পরিবারের সদস্যদের খোঁজ-খবর নেওয়ার মতো ধৈর্য ও আন্তরিকতা থাকতে হবে।
→ ক্যাপ্টেন বা অন্যান্য কো-ক্যাপ্টেনদের কাজে সহায়তা করার মতো সময় দেওয়ার সক্ষমতা থাকতে হবে।
→ যেকোনো বিষয়ে এককভাবে সিদ্ধান্ত না নিয়ে, অন্তত তিনজন কো-ক্যাপ্টেন মিলে পরামর্শের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
→ বাস্তব জীবনের দায়িত্ব ও ব্যস্ততাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে, প্রয়োজনে বিরতি নিতে দ্বিধা করা যাবে না।
→ ফ্যান্টাসিয়া পরিবারের প্রতি ভালোবাসা, সম্মান ও সংগীতের প্রতি আন্তরিক আগ্রহ থাকতে হবে।
→ পরিবারে ইতিবাচক পরিবেশ বজায় রাখার জন্য মার্জিত ব্যবহার ও আচরণ প্রদর্শন করতে হবে।
→ নতুন সদস্য ও টিম মেম্বারদের উৎসাহিত করতে নেতৃত্ব নয়, উদাহরণ হয়ে সামনে থাকতে হবে।

কো-ক্যাপ্টেনদের দায়িত্বসমূহ (Responsibilities of Co-Captains):
Fantasia Family একটি সংগীত পরিবার—এখানে কো-ক্যাপ্টেনরা শুধু প্রশাসনিক সহকারী নয়, বরং নেতৃত্বের অন্যতম স্তম্ভ। একজন Co-Captain হলেন এই পরিবারের অন্যতম চালিকা শক্তি — যিনি ভালোবাসা, দায়িত্ববোধ ও ইতিবাচকতায় পরিবারকে এগিয়ে নেন। ক্যাপ্টেন অনুপস্থিত থাকলেও তাঁরা দল পরিচালনার দায়িত্ব নেন, কিন্তু সবসময় টিম হিসেবে সিদ্ধান্ত নেন।

 ১. নেতৃত্ব ও সমন্বয় (Leadership & Coordination)
→ ক্যাপ্টেনের অনুপস্থিতিতে পরিবারের যাবতীয় সিদ্ধান্ত কো-ক্যাপ্টেনদের মধ্য থেকে কমপক্ষে তিনজনের আলোচনার মাধ্যমে নেওয়া হবে।
→ যেকোনো ইভেন্ট, সমস্যা বা সিদ্ধান্তে আগে নিজেদের মধ্যে আলোচনা করে এককভাবে নয়, বরং যৌথভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া।
→ ফ্যামিলির পরিবেশ যেন সর্বদা বন্ধুত্বপূর্ণ, শ্রদ্ধাপূর্ণ ও ইতিবাচক থাকে, সেটা পর্যবেক্ষণ ও তদারকি করা।
→ নতুন সদস্যদের সার্বিকভাবে স্বাগত জানানো ও নিয়মনীতি বোঝানো।
→ সদস্যদের মধ্যে বিরোধ দেখা দিলে সেটি প্রথম পর্যায়ে সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে সমাধানের চেষ্টা করা।

২. ইভেন্ট ও প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট (Event Management)
→ “গান শুনে যান”, “Surer Satkahon”, “Celebration Party” ইত্যাদি অনুষ্ঠানগুলোর প্রস্তুতি, পরিচালনা ও সমন্বয়ের দায়িত্ব ভাগাভাগি করে নেওয়া।
→ ইভেন্ট চলাকালীন সময়ে হোস্ট ও পারফর্মারদের সহযোগিতা করা।
→ পোস্টার, থিম, ব্যানার ইত্যাদি প্রকাশের আগে একে অপরের মতামত নেওয়া।
→ প্রতিটি প্রোগ্রামের পর সদস্যদের কাছ থেকে Feedback সংগ্রহ করে ভবিষ্যতের ইভেন্ট উন্নত করা।

৩. প্রশাসনিক দায়িত্ব (Administrative Duties)
→ নতুন সদস্য যোগ বা বাদ দেওয়ার ক্ষেত্রে ক্যাপ্টেনের সঙ্গে আলোচনা করে যৌথ সিদ্ধান্ত নেওয়া।
→ অ্যাডমিনদের মধ্যে দায়িত্ব বণ্টন এবং তাঁদের কাজ তদারকি করা।
→ কোনো সংবেদনশীল বা বিভ্রান্তিকর পরিস্থিতিতে দ্রুত যোগাযোগ করে দলের ঐক্য বজায় রাখা।
→ ফ্যামিলির নিয়মনীতি হালনাগাদ থাকছে কিনা তা নজরে রাখা এবং প্রয়োজন হলে ক্যাপ্টেনকে অবহিত করা।

৪. সৃজনশীলতা ও মোটিভেশন (Creativity & Motivation)
→ সদস্যদের গানে গঠনমূলক মতামত দেওয়া, বিশেষ করে নতুন শিল্পীদের উৎসাহিত করা।
→ ফ্যামিলির সাংগঠনিক কার্যক্রমে নতুন আইডিয়া ও প্রস্তাব দেওয়া।
→ চ্যাট, রুম, পোস্ট; সব জায়গায় ইতিবাচক মনোভাব বজায় রেখে অন্যদের অনুপ্রাণিত করা।

৫. যোগাযোগ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ (Communication & Decision Making)
→ ক্যাপ্টেন অনুপস্থিত থাকলে সরাসরি তাঁর কাছে কোনো বিষয়ে বিরক্ত না করে নিজেদের মধ্যে সমাধানের চেষ্টা করা।
→ প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অন্তত তিনজন কো-ক্যাপ্টেন মিলে আলোচনা করা বাধ্যতামূলক।
→ কোনো সিদ্ধান্তে মতভেদ হলে সংখ্যাগরিষ্ঠ মতামতই Family Decision হিসেবে গণ্য হবে।

৬. আচার-আচরণ ও প্রতিনিধি ভূমিকা (Discipline & Representation)
→ Fantasia Family-র নামের মর্যাদা বজায় রাখা, অন্য ফ্যামিলি বা প্ল্যাটফর্মে শালীন আচরণ করা।
→ অন্য কোনো পরিবার বা ইভেন্টে যোগ দিলে Fantasia Family-র প্রতিনিধি হিসেবে আচরণ করা।
→ ব্যক্তিগত ও ফ্যামিলি জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখা, এবং অন্যদেরও সেটি স্মরণ করিয়ে দেওয়া।

বাস্তব জীবনের অগ্রাধিকার ও দায়িত্ব হস্তান্তর নির্দেশনাঃ
→ ক্যাপ্টেনদের সাথে কারণ সমূহ সুন্দরভাবে বুঝিয়ে বলতে হবে
→ কোন ব্যাক্তি বা কোন ঘটনাকে কেন্দ্র করে অব্যহতি নেওয়া যাবে না
→ কারো সাথে ব্যক্তিগত ঝামেলার কারণে ফ্যামিলি ছেড়ে যাওয়ার মাধ্যমে পদ থেকে সরে যাওয়া যাবেনা 

ফ্যান্টাসিয়া পরিবারে আমরা বিশ্বাস করি, বাস্তব জীবনই সবার আগে। এই পরিবার আনন্দ ও সৃজনশীলতার স্থান, কোনও চাপ নয়। আমরা বুঝি, কখনও কখনও ব্যক্তিগত বা পারিবারিক কারণে সক্রিয়ভাবে সময় দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে, এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক এবং আমরা সেটিকে সম্মান করি।
যদি কোনো কো-ক্যাপ্টেন মনে করেন যে বর্তমানে নিয়মিতভাবে দায়িত্ব পালন করা সম্ভব হচ্ছে না, তাহলে তাঁরা সসম্মানে বিরতি নিতে বা Step Down করে Admin/Advisor হিসেবে দায়িত্ব পালন করতে পারেন, যাতে অন্য সম্ভাবনাময় অ্যাডমিন সদস্যরা সেই সুযোগে পরিবারকে এগিয়ে নিতে পারেন।
এতে কেউ ছোটও হয় না, বরং দায়িত্ববোধের প্রকাশ ঘটে। আজ আপনি বিশ্রামে থাকলে, আগামীকাল আরও শক্তভাবে ফিরবেন, এই বিশ্বাসই ফ্যান্টাসিয়া পরিবারের আসল শক্তি। 

ক্যাপ্টেনের অবর্তমানে কো-ক্যাপ্টেনের দায়িত্বঃ

ক্যাপ্টেনের অনুপস্থিতিতে ফ্যান্টাসিয়া পরিবারের যাবতীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব থাকবে আমাদের Co-Captains-দের উপর। সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিয়মাবলি উল্লেখ করা হলোঃ
→  যে কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অন্তত তিনজন Co-Captain পরস্পরের সঙ্গে আলোচনা করবেন।
→  আলোচনার মাধ্যমে সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।
→ জরুরি বা বড় কোনো বিষয়ে মতভেদ হলে, সিদ্ধান্ত স্থগিত রেখে বিষয়টি ক্যাপ্টেনের ফেরার পর আলোচনা করা
→ নতুন সদস্য যোগ করা, মিটিং করা, কাউকে ফ্যামিলিতে আনা বা কারো ফ্যামিলি ছেড়ে যাওয়ার ব্যাপারে বা যেকোন অনুষ্ঠান আয়োজনের ক্ষেত্রে Co-Captains-এর যৌথ মতামত চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
→ ফ্যামিলির শৃঙ্খলা, পারস্পরিক সম্মান ও ইতিবাচক পরিবেশ বজায় রাখার দায়িত্ব সবার।
→ প্রত্যেক Co-Captain যেন স্পষ্টভাবে কাজ ভাগ করে নেন — যেমন: কেউ সদস্য-ব্যবস্থাপনা, কেউ ইভেন্ট, কেউ কমিউনিকেশন তদারকি করবে।
→ সিদ্ধান্তের পরে একটি সংক্ষিপ্ত নোটিস বা মেসেজ মূল গ্রুপে জানিয়ে দিন, যেন সবাই জানে কী হচ্ছে।
→ যেকোন সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সকলের মতামত প্রদানের সময়সীমা থাকবে ২৪ ঘণ্টা। এই সময়ের ভেতরে কেউ মতামত দিতে সমর্থ না হলে বাকিদের মতামতকে বিনা দ্বিধায় মেনে নেবেন। 

**************

Co-Captain হওয়া মানে শুধু একটি পদ নয়, এটি ভালোবাসা, নিষ্ঠা ও সংগীতের প্রতি দায়িত্ববোধের এক প্রতিশ্রুতি।
ফ্যান্টাসিয়া পরিবারের প্রতিটি Co-Captain আমাদের ঐক্য, সম্মান ও সৃজনশীলতার প্রতীক।